Федеральная налоговая служба скорректировала форму уведомления, с помощью которой юридические лица определяют инспекцию для постановки на учет нескольких обособленных структурных единиц. Соответствующие поправки утверждены приказом ФНС России от 05.10.2026 № ЕД-1-14/795@. Обновление бланка потребовалось из-за изменений в налоговом законодательстве, позволивших бизнесу не только централизованно вставать на учет в одной выбранной инспекции, но и официально отказываться от ранее принятого решения.

Суть изменений в учете обособленных подразделений

С 1 сентября 2026 года вступили в силу изменения в части первой Налогового кодекса РФ, внесенные Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Организации, ведущие деятельность через несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования либо городов федерального значения (Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя), подведомственных разным налоговым органам, получили расширенные права при взаимодействии с ФНС.

Ранее налогоплательщики могли подать заявление только для выбора единой инспекции по месту нахождения одного из своих подразделений. Теперь закон закрепляет механизм отмены этой централизации. Если юридическое лицо решает отказаться от централизованного формата учета или пересмотреть структуру налогового администрирования, оно направляет в ведомство соответствующее уведомление.

Важно! Подача уведомления с отказом от выбранной инспекции не прекращает налоговые обязательства подразделения. В этом случае учет автоматически переносится в налоговый орган по адресу фактического места нахождения конкретной обособленной структуры.

Порядок заполнения обновленной формы № 1-6-Учет

Изменения затронули форму № 1-6-Учет (по КНД 1111054), утвержденную приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@. На титульном листе документа обновлено поле «Сообщает», в котором теперь отражается причина направления сведений.

При заполнении этого реквизита организация указывает один из кодов:

  • 1 – о выборе налогового органа;
  • 2 – об отказе от выбора налогового органа.

Если организация заявляет код «2», инспекция переводит структурные единицы на учет по месту их фактической дислокации в стандартном порядке.

Код

Значение показателя

Налоговые последствия

1

Сообщение о выборе налогового органа

Централизованный учет подразделений муниципалитета в единой выбранной инспекции

2

Сообщение об отказе от выбора налогового органа

Постановка подразделений на учет в инспекциях по адресам их фактического нахождения

Помимо бумажного бланка, ведомство актуализировало электронный формат представления уведомления. Версия формата обновлена с 5.03 до 5.04 (имя файла UT_UVNOUOP_1_517_00_05_04_xx). В электронной структуре также закреплен признак «ПрВыбНО», принимающий значения «1» или «2». Кроме того, регламентирован порядок указания сведений о представителе: если полномочия оформлены электронной машиночитаемой доверенностью, в файле теперь фиксируется только ее уникальный идентификатор (GUID).

Сроки вступления регламента в силу

Ведомственный акт прошел государственную регистрацию в Минюсте России 6 ноября 2026 года под регистрационным номером 89079 и был официально опубликован 9 ноября 2026 года. Согласно пункту 2 приказа ФНС России от 05.10.2026 № ЕД-1-14/795@, документ начинает действовать по истечении одного месяца со дня официального опубликования – с 9 декабря 2026 года. С этой даты налоговые органы принимают сообщения о постановке на учет и об отказе от выбранного органа исключительно по обновленной форме № 1-6-Учет.

Отправлять уведомления в ФНС по новому формату 5.04 и другую отчетность удобно через Контур.Экстерн. Сервис автоматически обновляет формы и гарантирует, что документы дойдут до налоговой без ошибок.