С 1 сентября 2026 года перевозочные документы в общем случае должны оформляться только в электронном виде. В связи с переходом на электронный документооборот ФНС РФ утвердила форматы электронных экспедиторских документов, а также отдельных электронных перевозочных документов.

Новые требования связаны с поправками, внесенными Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ в закон о транспортно-экспедиционной деятельности (от 30.06.2003 № 87-ФЗ). Эти изменения закрепляют обязанность формировать экспедиторские документы в электронной форме и направлять их в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Какие электронные экспедиторские документы получили утвержденные форматы

ФНС утвердила электронные форматы следующих экспедиторских документов:

  • электронного поручения экспедитору;
  • электронной экспедиторской расписки;
  • электронной складской расписки.

Форматы утверждены в развитие правил электронного взаимодействия и предназначены для использования при оформлении и передаче документов в рамках электронного документооборота.

Правила обмена и направление документов в государственную информационную систему

Правительство РФ постановлением от 27.04.2026 № 469 утвердило правила обмена электронными экспедиторскими документами, сведениями, содержащимися в них, а также порядок их направления в государственную информационную систему.

Согласно этим правилам:

  • обмен электронными экспедиторскими документами между участниками информационного взаимодействия осуществляется с использованием информационных систем электронных перевозочных документов;
  • передача документов и содержащихся в них сведений в государственную информационную систему также выполняется через указанные информационные системы;
  • для каждого вида экспедиторского документа предусмотрен отдельный порядок направления в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Какие еще электронные перевозочные документы получили форматы

Помимо экспедиторских документов, ФНС утвердила форматы:

  • электронной грузовой накладной;
  • электронной транспортной железнодорожной накладной.

С какого числа применяются новые форматы

Все новые форматы начнут применяться с 01.09.2026. В эти же сроки вступают в силу и правила обмена электронными экспедиторскими документами, а также нормы об обязательном электронном оформлении экспедиторских документов с последующим направлением в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Когда допускаются бумажные экспедиторские документы

Хотя общий подход с 1 сентября 2026 года — электронный формат, перечень случаев, при которых экспедиторские документы могут оформляться на бумаге, утвержден Приказом Минтранса от 03.04.2026 № 115.

Нормативные источники

  • Приказ ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@
  • Приказ ФНС от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@
  • Приказ ФНС от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@
  • Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469
  • Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ
  • Приказ Минтранса от 03.04.2026 № 115