С 1 сентября 2026 года вступят в силу масштабные изменения в трудовом законодательстве, касающиеся привлечения сотрудников к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ (законопроект № 1103297-8) вносит ряд существенных поправок в Трудовой кодекс РФ. Нововведения затрагивают не только максимальное количество допустимых часов переработки, но и алгоритмы их оплаты, а также расширяют социальные гарантии для персонала.
Работодателям, кадровикам и бухгалтерам предстоит адаптироваться к двухуровневой системе лимитов, перенастроить учет рабочего времени и обновить внутреннюю нормативную базу. Разберем детально, как будет функционировать новый механизм и какие риски необходимо учесть бизнесу.
Работать с кадровыми документами удаленно без дублирования на бумаге позволяет Контур КЭДО.
Ключевые нововведения: коротко о главном
Законодатели предусмотрели комплексный подход к регулированию переработок. Основные изменения сводятся к следующим пунктам:
- максимальный годовой лимит сверхурочных часов может быть увеличен со стандартных 120 до 240 часов;
- привлечение к труду свыше 120 часов требует строгого соблюдения ряда процедурных условий;
- начиная со 121-го часа, каждый час переработки оплачивается минимум в двойном размере;
- в базу для расчета сверхурочных в обязательном порядке включаются стимулирующие и компенсационные выплаты;
- сотрудники, переработавшие базовый лимит, получают право на оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации.
Двухуровневая система: когда разрешено работать 240 часов
По действующим нормам статьи 99 ТК РФ, максимальная продолжительность сверхурочной работы составляет 120 часов в год на одного человека. С осени 2026 года эта цифра останется базовым пределом, однако появится легальный механизм ее превышения.
Увеличить норму до 240 часов простым приказом руководителя нельзя. Для применения расширенного лимита работодатель обязан выполнить два условия:
- Закрепить такую возможность в коллективном договоре, отраслевом или межотраслевом соглашении, действие которого распространяется на организацию.
- Получить добровольное письменное согласие работника на труд сверх базовой нормы.
Если в компании отсутствует коллективный договор, а отраслевые соглашения на нее не распространяются, лимит в 120 часов остается для нее непреодолимым максимумом.
Для кого сохраняются жесткие ограничения
Законодательство защищает уязвимые категории сотрудников, для которых расширение лимитов недопустимо ни при каких обстоятельствах. Фактическим пределом 120 часов в год останется для:
- лиц, трудящихся во вредных условиях (подклассы 3.3 и 3.4 по результатам СОУТ);
- отдельных категорий государственных и муниципальных служащих;
- внутренних совместителей, чья продолжительность работы превышает четверть месячной нормы.
Кроме того, сохраняется абсолютный запрет на переработки для беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников и лиц, заключивших ученический договор. Привлечение инвалидов, женщин с детьми до трех лет, пенсионеров и предпенсионеров допускается исключительно при отсутствии медицинских противопоказаний и с обязательным письменным уведомлением о праве на отказ.
Правила оплаты: двойной тариф со 121-го часа
Изменения в статье 152 ТК РФ существенно меняют финансовую нагрузку на работодателя при длительных переработках. Бухгалтерии придется вести строгий персонифицированный учет часов нарастающим итогом с начала года.
Схема оплаты будет зависеть от накопленного объема переработок:
- В пределах 120 часов: первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном.
- Свыше 120 часов (со 121-го часа): каждый час работы тарифицируется минимум в двойном размере.
Важнейший нюанс: расчет должен производиться не от «голого» оклада, а с учетом всех элементов системы оплаты труда, включая премии и надбавки.
Расчет сверхурочных при разных системах оплаты труда
| Система оплаты труда | Первые 2 часа (до 120 ч/год) | Последующие часы (до 120 ч/год) | Со 121-го часа |
|---|---|---|---|
| Окладная | Не менее 1,5 часовой ставки | Не менее 2 часовых ставок | Не менее 2 часовых ставок за каждый час |
| Сдельная | Не менее 1,5 сдельной расценки | Не менее двойной сдельной расценки | Не менее двойной сдельной расценки за каждый час |
| Повременная (тарифная) | Не менее 1,5 тарифной ставки | Не менее двойной тарифной ставки | Не менее двойной тарифной ставки за каждый час |
Отгул вместо повышенной оплаты
Право выбора формы компенсации остается за сотрудником. Вместо дополнительных денег он может запросить дополнительное время отдыха. В таком случае время отдыха не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно. Навязать отгул по инициативе руководства незаконно.
Новая гарантия: день для диспансеризации
Поправки в статью 185.1 ТК РФ вводят новую социальную льготу. Работники, которые согласились на переработку и превысили порог в 120 часов за год, получают право на один дополнительный выходной день для прохождения диспансеризации. Этот день оплачивается по среднему заработку, а за сотрудником сохраняется его рабочее место.
Дополнительные изменения в Трудовом кодексе
Помимо регулирования переработок, принятый закон вносит еще несколько точечных, но важных изменений в кадровое делопроизводство:
- Срочные договоры для малого бизнеса: порог численности сотрудников для заключения срочных трудовых договоров по соглашению сторон увеличен с 35 до 70 человек.
- Неполное рабочее время: работодатель обязан рассмотреть заявление сотрудника о переводе на неполную ставку (например, по семейным обстоятельствам) и принять решение в срок не позднее 5 рабочих дней.
- Увольнение за хищение: расширены основания для расторжения договора. Теперь уволить можно не только при наличии обвинительного приговора, но и при прекращении уголовного дела по нереабилитирующим основаниям (например, при назначении судебного штрафа).
- Отзыв из отпуска: сотрудников с вредными условиями труда разрешено отзывать из отпуска только в экстренных случаях – для предотвращения производственных аварий, катастроф или устранения их последствий.
Как работодателю подготовиться к 1 сентября 2026 года
Чтобы избежать штрафов от Государственной инспекции труда (ГИТ) и трудовых споров, компаниям необходимо провести аудит внутренних процессов. Особое внимание следует уделить предприятиям с суммированным учетом рабочего времени (сменные графики, непрерывное производство), где переработки накапливаются незаметно.
Чек-лист для кадровика и бухгалтера:
- Проверить наличие и содержание коллективного договора. Если планируется использовать лимит в 240 часов, внести соответствующие изменения.
- Обновить Положение об оплате труда и Правила внутреннего трудового распорядка.
- Разработать новые шаблоны уведомлений и письменных согласий на сверхурочную работу сверх базовой нормы.
- Настроить в учетных программах автоматическое отслеживание годового лимита переработок по каждому сотруднику нарастающим итогом.
- Убедиться, что алгоритмы расчета сверхурочных включают все стимулирующие и компенсационные выплаты.
- Утвердить порядок предоставления оплачиваемого дня для диспансеризации переработавшим сотрудникам.
Новые правила дают бизнесу больше гибкости в управлении персоналом, однако требуют безупречной кадровой дисциплины. Ошибки в учете 121-го часа или отсутствие письменных согласий превратят экономию на найме дополнительных сотрудников в серьезные финансовые потери из-за штрафных санкций.
