Проверки работодателей с 1 июля 2026 года будут проводиться по новым формам документов СФР. Обновление затрагивает документы, применяемые при привлечении страхователей к ответственности, а также формы, используемые в сфере индивидуального (персонифицированного) учета и обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Важно! Одно из основных изменений касается лиц, уполномоченных подписывать документы. Теперь выносить и подписывать решения, акты и требования будут уполномоченные должностные лица территориальных органов СФР. Ранее для придания документам юридической силы требовалась подпись руководителя регионального отделения фонда или его заместителя.
Документы для привлечения к ответственности по персучету
Для оптимизации процедуры привлечения страхователей к ответственности за непредставление или искажение сведений индивидуального учета СФР издал Приказ от 30.04.2026 № 534. Данный нормативный акт заменяет собой ранее действовавший Приказ СФР от 02.03.2023 № 302 и вводит скорректированные версии ключевых документов.
В соответствии с новым регламентом обновлены следующие формы:
- решение о привлечении страхователя к ответственности за нарушения в сфере законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете;
- решение об отказе в привлечении страхователя к ответственности;
- требование об уплате финансовых санкций за допущенные правонарушения.
Помимо изменения круга лиц, уполномоченных подписывать документы, в форму требования об уплате финансовых санкций теперь включен специальный QR-код. Это позволит работодателям быстрее перечислять финансовые санкции в бюджет фонда.
Бланки для проверок по больничным листам и страховым пособиям
Помимо документов, применяемых при привлечении работодателей к ответственности за нарушения в сфере персонифицированного учета, СФР обновил и формы, используемые при проверках полноты и достоверности сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения. Соответствующие изменения утверждены Приказом СФР от 29.05.2026 № 652 (зарегистрирован в Минюсте России 26.06.2026 № 87263). Одновременно признан утратившим силу Приказ СФР от 30.05.2023 № 932.
Новый приказ вводит в действие 13 унифицированных форм документов, которые территориальные органы фонда будут использовать при проведении камеральных и выездных проверок. Формы разработаны с учетом требований Федеральных законов № 255-ФЗ и № 125-ФЗ.
Для наглядности перечень и назначение основных утвержденных форм представлены в таблице ниже.
| Группа документов | Наименование утвержденной формы | Приложение к приказу № 652 |
|---|---|---|
| Проведение проверок | Решения о проведении, приостановлении, возобновлении или продлении (отказе в продлении) сроков представления документов при выездной проверке | Приложения № 1 – № 4 |
| Фиксация результатов | Справка о проведенной выездной проверке, акты камеральной и выездной проверок | Приложения № 5 – № 7 |
| Возмещение средств | Решение и требование о возмещении излишне понесенных фондом расходов на выплату пособий | Приложения № 8, № 9 |
| Решения по обеспечению | Решения об отмене выплаты, о привлечении (отказе в привлечении) к ответственности, об отказе в назначении пособия | Приложения № 10 – № 13 |
Обратите внимание, что в форме требования о возмещении излишне понесенных расходов (Приложение № 9) предусмотрено поле для указания уникального идентификатора начисления (УИН).
Работодателям следует учитывать, что в случае несогласия с выводами проверяющих, изложенными в акте проверки, они вправе представить письменные возражения в территориальный орган СФР в течение 15 рабочих дней со дня получения акта.
