С середины 2026 года в России кардинально меняется алгоритм взаимодействия работодателей и Социального фонда (СФР) при оформлении больничных и детских выплат. Согласно постановлению Правительства РФ от 10.05.2026 № 545, процесс станет более автоматизированным. Обновленный регламент, уточняющий порядок обмена документами, вступает в законную силу 1 июля 2026 года.
Главное нововведение: приоритет данных лицевого счета
Ключевая цель принятых поправок — минимизировать бумажную волокиту и ускорить процесс перечисления средств гражданам. Теперь при назначении финансовой поддержки фонд будет в первую очередь обращаться к информации, которая уже зафиксирована в индивидуальном лицевом счете (ИЛС) застрахованного лица. Это правило распространяется на следующие виды социальных гарантий:
- пособия по временной нетрудоспособности;
- декретные выплаты (по беременности и родам);
- единовременные перечисления при рождении ребенка;
- ежемесячные пособия по уходу за детьми.
Все сведения, которые СФР использует для расчета и назначения выплат, будут в обязательном порядке отражаться на индивидуальном счете сотрудника, делая систему социального страхования более прозрачной.
Как изменится работа страхователей (работодателей)
Ранее формулировки законодательства были менее конкретными, что часто приводило к дублированию запросов со стороны ведомств. По новым правилам, Социальный фонд откажется от повторного истребования сведений от бизнеса, если они уже имеются в системе персонифицированного учета.
Подтверждение страхового стажа
С июля 2026 года компаниям больше не придется каждый раз заново подтверждать стаж сотрудника для оплаты больничного листа, если эти данные ранее уже передавались в фонд. Однако работодатели будут обязаны оперативно размещать в информационной системе СФР недостающую информацию по специальному запросу.
| Статус информации о стаже | Действия работодателя |
|---|---|
| Данные корректно учтены в ИЛС | Никаких дополнительных действий не требуется |
| Стаж не учтен на дату наступления нетрудоспособности | Необходимо направить актуальные данные по запросу СФР |
Учет периодов освобождения от работы
Особое внимание в правительственном постановлении уделено периодам, когда сотрудник официально освобождался от выполнения трудовых обязанностей (с сохранением зарплаты или без нее), но страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за это время не начислялись. Данный аспект критически важен для корректного расчета декретных и детских выплат.
Если СФР уже располагает сведениями о таких отпусках из ранее сданной отчетности, дублировать их не нужно. Передавать информацию о количестве календарных дней освобождения от работы придется только в том случае, если фонд выявит пробелы в лицевом счете застрахованного.
Дополнительные нюансы: учет военной службы
В соответствии с сопутствующими изменениями в законодательстве, в общую часть индивидуального лицевого счета теперь в обязательном порядке включаются периоды прохождения военной службы. Они напрямую влияют на итоговый страховой стаж при расчете больничных листов и пособий по беременности и родам. Граждане получили законное право самостоятельно обращаться в территориальные органы СФР для актуализации этих данных в своем ИЛС.
Таким образом, грядущая реформа направлена на максимальное использование внутренних баз данных Социального фонда, что существенно снизит административную нагрузку на бухгалтерию и кадровые службы предприятий.
