Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо от 26.12.2017 по вопросу порядка заполнения формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20__ год» и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 5 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) при невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.

Сообщение о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога, на основании пункта 5 статьи 226 Кодекса, представляется по форме и в соответствии с порядком заполнения, утвержденными приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме» (в редакции приказа ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/19@).

Пунктом IV Порядка заполнения Раздела 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода» Справки по форме 2-НДФЛ установлено, что в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в поле «Серия и номер» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.

Таким образом, раздел 2 Справки по форме 2-НДФЛ должен быть заполнен налоговым агентом на основании данных документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.

В случае представления налоговым агентом Справок по форме 2-НДФЛ в соответствии с Порядком и в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность налогоплательщика (при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля), такие сведения считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему в полном объеме.

Организация при выплате дохода с целью соблюдения принципа должной осмотрительности должна предпринять все возможные меры для получения полных и актуальных персональных данных физических лиц, которым данный доход выплачивается.

В частности, актуализация персональных данных физических лиц возможна с помощью сервиса «Узнать ИНН» на сайте ФНС России (https://service.nalog.ru/inn.do).

Отдельные реквизиты Справки по форме 2-НДФЛ, подлежащие заполнению в отношении сведений о физическом лице (фамилия, имя, отчество потребителя), могут быть установлены из платежного документа на оплату коммунальных ресурсов, а за остальными паспортными данными потребителя организация вправе обратиться в управляющие компании, жилищные кооперативы и так далее, поскольку указанные данные в первую очередь необходимы самой ресурсосберегающей организации для защиты своих прав в судебном порядке.

Заместитель директора
Департамента
Р.А. СААКЯН