Многие компании используют гибкую систему оплаты труда, состоящую из фиксированного оклада и переменной части – например, процентов от прибыли организации. При возникновении спорных ситуаций или нарушении дисциплины руководство нередко пытается наказать работника рублем, удерживая штрафы из его заработка. Однако подобные действия со стороны работодателя напрямую нарушают российское законодательство. Официальные разъяснения по вопросу гражданина о штрафных удержаниях из заработной платы опубликовал Роструд.

Почему работодатель не имеет права штрафовать сотрудников

Трудовые отношения в Российской Федерации строятся на принципах равноправия и защиты прав работников. Работодатель не может самостоятельно устанавливать финансовые санкции, не предусмотренные законом. Денежные штрафы как мера дисциплинарного воздействия полностью отсутствуют в трудовом праве. Согласно нормам Трудового кодекса РФ, за проступки работодатель может применить только три вида взысканий: замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Любые денежные вычеты под видом штрафов за невыполнение планов или опоздания являются незаконными.

Равноправие сторон и недопустимость дискриминации

Согласно части 1 статьи 3 Трудового кодекса РФ, каждый гражданин имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. В части 2 статьи 3 Трудового кодекса РФ особо подчеркивается, что никто не может быть ограничен в правах и свободах или получать преимущества по обстоятельствам, которые не связаны с деловыми качествами сотрудника. Лишение части заработанных денег в качестве штрафа нарушает этот базовый принцип.

В каких случаях закон допускает удержания из зарплаты

Работодатель имеет право уменьшить выплаты сотруднику только в строго определенных ситуациях. Перечень оснований для этого является закрытым и не подлежит расширительному толкованию со стороны руководства фирмы.

В соответствии с частью 1 статьи 137 Трудового кодекса РФ, удержания из дохода допускаются исключительно в случаях, предусмотренных кодексом и иными федеральными законами. К ним относятся:

  • возмещение неотработанного аванса, который был выдан сотруднику в счет заработной платы;
  • погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на командировку или при переводе в другую местность;
  • возврат излишне выплаченных сумм из-за допущенных счетных ошибок;
  • удержание за неотработанные дни отпуска, если сотрудник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого он уже отдохнул.

Важно! При увольнении сотрудника удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если трудовой договор расторгается по уважительным причинам. К ним относятся основания, предусмотренные пунктом 8 части первой статьи 77, пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, а также пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Ограничения и правила проведения удержаний

Даже при наличии законных оснований для возврата средств работодатель обязан соблюдать строгую процедуру. Нельзя просто списать деньги со счета сотрудника без соблюдения временных рамок и его согласия.

Законодательство устанавливает следующие правила для проведения удержаний:

  1. Решение об удержании работодатель должен принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса или погашения задолженности.
  2. Сотрудник не должен оспаривать основания и общую сумму удержания. Если согласия нет, решать спор придется через суд.
  3. Излишне выплаченная из-за неправильного применения законов зарплата не может быть взыскана принудительно, за исключением случаев счетной ошибки или доказанной вины работника.

Справка. Счетная ошибка – это арифметическая ошибка, допущенная непосредственно в процессе математических расчетов (например, при сложении или умножении показателей). Технические сбои в бухгалтерских программах или неверное толкование норм права к счетным ошибкам не относятся.

Если работодатель удерживает проценты или часть оклада в качестве штрафа, сотрудник имеет право обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда или суд. За нарушение трудового законодательства организации грозит административная ответственность.

Избежать ошибок при оформлении кадровых документов и упростить обмен ими между бухгалтерией, HR и сотрудниками помогает Контур КЭДО.