Ситуации, когда сотрудник выходит на работу, но в середине дня чувствует недомогание и обращается к врачу, встречаются достаточно часто. Возникает коллизия: смена отработана частично, но медицинской организацией уже открыт листок нетрудоспособности. Как бухгалтеру правильно рассчитать выплаты и избежать ошибок при взаимодействии с Социальным фондом? Ответы на эти вопросы содержатся в недавнем письме СФР от 12.02.2026 № 14-20/6559. Специалисты ведомства детально разъяснили порядок действий работодателя в случае пересечения рабочего времени и начала периода нетрудоспособности.

Конфликт зарплаты и пособия

Согласно действующему законодательству (Закон № 255-ФЗ), основанием для назначения пособия является электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). По общим правилам, первые три дня болезни оплачивает работодатель из собственных средств, а последующие дни финансирует Социальный фонд России. Однако, если сотрудник успел отработать несколько часов перед визитом к врачу, возникает важный нюанс. Российское законодательство не предусматривает возможность одновременной выплаты заработной платы и социального пособия за один и тот же календарный день. Также невозможна и частичная выплата пособия за часы, приходящиеся на время болезни в этот день. Работодатель оказывается перед выбором, как квалифицировать день открытия бюллетеня:

  • Как день временной нетрудоспособности (с выплатой пособия).

  • Как рабочий день (с выплатой заработной платы).

Варианты оформления и порядок расчетов

На практике возможны два сценария развития событий, каждый из которых влечет свои последствия для бухгалтерского учета.

Сценарий 1: Выплата пособия с первого дня

Если работник настаивает на получении пособия именно с даты открытия больничного, то за этот день ему начисляется только пособие по временной нетрудоспособности. Заработная плата за отработанные часы в этом случае не выплачивается. Поскольку размер дневного пособия часто ниже дневного заработка, такой вариант редко бывает выгоден сотруднику.

Сценарий 2: Выплата зарплаты и сдвиг сроков (рекомендация СФР)

Наиболее распространенный вариант — когда работодатель оплачивает фактически отработанное время (или полный день, если сотрудник выполнил норму). В этом случае за день открытия ЭЛН начисляется заработная плата. В такой ситуации пособие за первый день болезни назначено быть не может. Это приводит к изменению порядка финансирования больничного листа. Так как первый день нетрудоспособности фактически оплачен как рабочий, обязанность работодателя по оплате «трех дней болезни» смещается. Распределение финансовой нагрузки выглядит следующим образом:

  1. 1-й день болезни (день обращения к врачу): выплачивается зарплата (облагается налогами в общем порядке).

  2. 2-й, 3-й и 4-й дни болезни: выплачивается пособие за счет средств работодателя.

  3. С 5-го дня болезни: пособие выплачивается напрямую из бюджета СФР.

Как избежать сложностей при оформлении

Чтобы упростить документооборот и расчеты, сотрудникам стоит знать о возможности, предусмотренной Порядком № 1089н. Если гражданин обращается за медицинской помощью уже после окончания своего рабочего времени (смены), он имеет право попросить врача открыть листок нетрудоспособности со следующего календарного дня. В этом случае:

  • День обращения полностью оплачивается как рабочий.

  • Период нетрудоспособности начинается со следующего дня.

  • Первые три дня больничного (начиная со второго календарного дня от даты визита к врачу) оплачивает работодатель в стандартном режиме.

Такой подход исключает путаницу с перераспределением дней ответственности между компанией и фондом.