Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет»
Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1.Утвердить согласованную с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации унифицированную форму первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет» с указаниями по ее применению и заполнению и ввести ее в действие с 1 января 2002 года.
2.Установить, что указанная в пункте 1 настоящего Постановления унифицированная форма первичной учетной документации применяется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
Председатель Госкомстата России
В.СОКОЛИН
Унифицированная форма N АО-1
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Госкомстата России
от 01.08.2001 N 55
| Код | ||
| Форма по ОКУД | 0302001 | |
| по ОКПО | ||
| наименование организации |
| УТВЕРЖДАЮ | ||||||||
| Отчет в сумме | ||||||||
| Номер | Дата | руб. | коп. | |||||
| АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ | Руководитель | |||||||
| должность | ||||||||
| подпись | расшифровка подписи | |||||||
| » » _____________ 20 г. | ||||||||
| Код | |||
| Структурное подразделение | |||
| Подотчетное лицо | Табельный номер | ||
| фамилия, инициалы | |||
| Профессия (должность) | Назначение аванса | ||
| Наименование показателя | Сумма, | Бухгалтерская запись | |||||
| руб. коп. | |||||||
| Предыдущий аванс | остаток | дебет | кредит | ||||
| перерасход | счет, субсчет | сумма, руб. коп. | счет, субсчет | сумма, руб. коп. | |||
| Получен аванс 1. из кассы | |||||||
| 1а. в валюте (справочно) | |||||||
| 2. | |||||||
| Итого получено | |||||||
| Израсходовано | |||||||
| Остаток | |||||||
| Перерасход | |||||||
| Приложение | документов на | листах | ||||
| Отчет проверен. | К утверждению в сумме | |||||
| сумма прописью | ||||||
| руб. | коп. ( | руб. | коп.) | |||
| Главный бухгалтер | ||||||
| подпись | расшифровка подписи | |||||
| Бухгалтер | ||||||
| подпись | расшифровка подписи | |||||
| Остаток внесен | в сумме | руб. | коп. | по кассовому | ||
| Перерасход выдан | ||||||
| ордеру N | от » » ___________ 20 г. | |||||
| Бухгалтер (кассир) | ||||||
| подпись | расшифровка подписи | » » _______ 20 г. | ||||
линия отреза
| Расписка. | Принят к проверке от | авансовый | |||||
| отчет N | от » » ________20 г. | г. | |||||
| на сумму | руб. | коп., | количество документов | ||||
| прописью | |||||||
| на | листах | ||||||
| Бухгалтер | » » ________20 г. | ||||||
| расшифровка подписи | |||||||
Оборотная сторона формы N АО-1
| Номер по порядку | Документ, подтверждающий производственные расходы | Наименование документа (расхода) | Сумма расхода | Дебет счета, субсчета | ||||
| по отчету | принятая к учету | |||||||
| дата | номер | в руб. коп. | в валюте | в руб. коп. | в валюте | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Итого | ||||||||
| Подотчетное лицо | |||
| подпись | расшифровка подписи |
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ «АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ» (ФОРМА N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
