С 1 сентября 2026 года изменятся требования к квалифицированным сертификатам ключа электронной подписи, которые работодатели используют для сдачи отчётности в Социальный фонд России. Об этом предупредили специалисты УФНС по Курской области, обратив внимание страхователей на необходимость заранее проверить ранее выданные сертификаты. Разберём, что именно изменится и как подготовиться к нововведению.
Что меняется в требованиях к сертификату
Основное новшество касается технического состава квалифицированного сертификата.
С 1 сентября приём электронной отчётности в СФР будет осуществляться исключительно при условии наличия в составе квалифицированного сертификата дополнительного атрибута «Согласование ключей» (keyAgreement). Этот атрибут определяет область использования ключа электронной подписи.
Важно! Отсутствие атрибута «Согласование ключей» станет основанием для отказа в приёме отчётных документов. Даже действующий и не истёкший сертификат без этого параметра не позволит отчитаться в фонд после 1 сентября 2026 года.
На кого распространяются новые требования
Изменения затрагивают всех страхователей без исключения, кто представляет отчётность в СФР. В частности, требования обязательны для следующих категорий отчитывающихся лиц:
- юридических лиц;
- индивидуальных предпринимателей;
- руководителей филиалов и представительств иностранных организаций.
Как проверить свой сертификат
Чтобы не столкнуться с отказом в приёме отчётности, УФНС рекомендует заранее проверить ранее выданные сертификаты на наличие нужного атрибута. Сделать это можно самостоятельно, выполнив последовательность действий.
- Откройте сведения о сертификате ключа электронной подписи.
- Перейдите в раздел «Состав», а затем – «Использование ключей».
- Убедитесь, что в перечне параметров присутствует значение «Согласование ключей» (keyAgreement).
Если требуемый атрибут в перечне отсутствует, работодателю необходимо перевыпустить сертификат до 1 сентября 2026 года. Обновление сертификата требует времени, а пропуск срока приведёт к невозможности сдачи отчётности.
Как перевыпустить квалифицированный сертификат
Порядок получения нового сертификата зависит от категории страхователя. Для наглядности собрали доступные способы в таблице.
| Категория страхователя | Способ перевыпуска сертификата |
|---|---|
| Юридические лица и индивидуальные предприниматели | Через функционал перевыпуска в «Личном кабинете налогоплательщика юридического лица» или «Личном кабинете налогоплательщика индивидуального предпринимателя», либо путём личного обращения в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС России |
| Руководители филиалов и представительств иностранных организаций | Исключительно путём личного обращения в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС России в территориальных налоговых органах |
Отдельно отмечается, что квалифицированные сертификаты, которые Удостоверяющий центр ФНС России выпускает в настоящее время, уже содержат требуемый атрибут. Поэтому проверять и перевыпускать необходимо в первую очередь сертификаты, полученные ранее.
Пример! Если при попытке перевыпустить сертификат через Личный кабинет процедура не проходит, в службе поддержки ФНС советуют на время отключить антивирус, а затем повторить операцию.
Таким образом, у работодателей есть достаточный запас времени, чтобы без спешки проверить состав своих сертификатов и при необходимости обновить их. Своевременная подготовка позволит избежать отказов при приёме отчётности и не нарушить установленные сроки её представления в СФР.
