Федеральная налоговая служба упростила документооборот для предпринимателей на упрощенной системе налогообложения. Ведомство объединило шесть ранее действовавших форм в один универсальный документ. Новое единое уведомление позволит бизнесу быстрее взаимодействовать с налоговой службой и значительно снизит вероятность ошибок при заполнении отчетности.
Новый приказ ФНС и сроки вступления изменений в силу
Налоговая служба утвердила новую универсальную форму уведомления (сообщения) по УСН, порядок ее заполнения и электронный формат представления. Данные изменения закрепляет Приказ ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Документ прошел регистрацию в Минюсте России 29 июня 2026 года под номером 87294.
Новый регламент вступает в силу с 30 июля 2026 года. Вместо старых рекомендованных форм вводится единый документ под кодом КНД 1154004.
Важно! Двусторонняя печать универсального уведомления на бумажном носителе строго запрещена. Также нельзя скреплять листы документа способом, который приводит к порче бумаги.
Структура единого уведомления по КНД 1154004
Новый универсальный бланк состоит из титульного листа и шести тематических разделов. Налогоплательщику не нужно заполнять весь документ целиком. Вы оформляете только титульный лист, указываете специальный код основания и заполняете один раздел, который соответствует вашей текущей хозяйственной ситуации.
Универсальная форма включает следующие разделы:
- раздел 1 — предназначен для перехода на упрощенную систему с других налоговых режимов, а также для регистрации новых организаций и ИП;
- раздел 2 — заполняется при изменении объекта налогообложения с «доходов» на «доходы минус расходы» или наоборот;
- раздел 3 — используется для добровольного перехода с УСН на иные режимы налогообложения с начала календарного года;
- раздел 4 — оформляется при прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась упрощенная система;
- раздел 5 — предназначен для уведомления о прекращении применения УСН со дня постановки на учет в качестве плательщика НПД. Согласно Порядку заполнение раздела 5 не требуется;
- раздел 6 — служит для сообщения о переходе на иной режим налогообложения из-за утраты права на применение УСН.
Пример! Если компания на УСН решила изменить объект налогообложения с нового года, бухгалтер заполняет только титульный лист и раздел 2 единой формы КНД 1154004.
Ключевые коды для заполнения бланка
При заполнении единого уведомления необходимо использовать специальные кодификаторы. Правила кодирования закреплены в приложениях к порядку заполнения новой формы. Ниже приведены основные коды для успешной отправки документа.
Для определения способа отправки документа в инспекцию используйте следующие коды:
Код способа | Наименование способа представления |
|---|---|
01 | На бумажном носителе (по почте) |
02 | На бумажном носителе (лично) |
04 | По телекоммуникационным каналам связи (ТКС) |
09 | На бумажном носителе с использованием штрих-кода (лично) |
10 | На бумажном носителе с использованием штрих-кода (по почте) |
13 | Через личный кабинет налогоплательщика |
Для указания отчетных и налоговых периодов в шестом разделе бланка применяйте следующие шифры:
- код «21» — первый квартал;
- код «31» — полугодие;
- код «33» — девять месяцев;
- код «34» — год.
Справка! Налогоплательщики-физические лица без статуса ИП могут не указывать ИНН на титульном листе. Для этого необходимо внести в документ свой номер записи из Единого федерального информационного регистра сведений о населении (ЕРН).
Правила оформления бумажной и электронной версии
ФНС установила жесткие требования к заполнению бланка на бумаге и к формату электронного файла. При заполнении вручную разрешено использовать чернила только черного, синего или фиолетового цвета. Текстовые поля заполняются заглавными печатными буквами. Любые исправления с помощью корректирующих средств запрещены.
При подготовке уведомления на компьютере действуют следующие правила:
- Значения числовых показателей программное обеспечение должно выравнивать по правому знакоместу.
- Для печати знаков применяется исключительно шрифт Courier New высотой 16–18 пунктов.
- При распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков в пустых полях.
- Электронный файл обмена должен иметь формат XML версии 5.01, часть 336, и кодировку windows-1251.
Контроль за исполнением нового приказа ведомство возложило на заместителя руководителя ФНС России, который курирует методологическое обеспечение работы налоговых органов по спецрежимам.
