С начала осени 2026 года российские компании и индивидуальные предприниматели будут обязаны использовать обновленные формы документов при привлечении иностранных работников и исполнителей по гражданско-правовым договорам. Министерство внутренних дел пересмотрело документацию, касающуюся приема на работу, увольнения, а также выплаты заработной платы высококвалифицированным иностранным специалистам (ВКС).
Соответствующий регламент утвержден приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. Прежние правила подачи сведений, которые были введены приказом МВД РФ от 30.07.2020 № 536, утратят свою юридическую силу 1 сентября 2026 года.
Период действия новых форм документов строго регламентирован. Они подлежат обязательному применению в течение шести лет – с 1 сентября 2026 года по 1 сентября 2032 года.
Какие документы затронули изменения
Ведомство обновило целый ряд бланков, которые подаются работодателями и заказчиками услуг при привлечении иностранной рабочей силы. В актуальный перечень вошли:
- ходатайство иностранца (либо лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
- уведомление о трудоустройстве мигранта организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан;
- сообщение об исполнении обязательств по выплате заработной платы или вознаграждения высококвалифицированному специалисту;
- уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора (ГПД) с иностранным работником;
- уведомление о прекращении либо расторжении контракта на выполнение работ или оказание услуг с мигрантом.
Ключевые новшества в заполнении бланков
Структура некоторых документов претерпела точечные, но важные корректировки. В частности, в уведомлении о заключении трудового контракта или ГПД теперь необходимо конкретизировать период сотрудничества. Работодатель должен выбрать один из двух вариантов: прописать точный срок действия договора или поставить отметку «бессрочный».
Изменения коснулись и формы, подтверждающей выплату зарплаты высококвалифицированному специалисту (приложение № 5). Из бланка исключили поле для указания профессии сотрудника, но при этом добавили новую обязательную графу для внесения его ИНН.
Ранее согласие на обработку персональных данных было встроено непосредственно в текст бланков. По новым правилам его необходимо оформлять в виде отдельного самостоятельного документа и прикладывать к каждому подаваемому уведомлению.
Ответственность за нарушение правил подачи
За несоблюдение установленного порядка, сроков отправки сведений, а также за использование устаревших форм предусмотрены строгие административные санкции (ст. 18.15. КоАП РФ).
| Вид нарушения | Штраф для должностных лиц | Санкции для юридических лиц |
|---|---|---|
| Нарушение порядка или формы подачи уведомлений. | От 35 000 до 50 000 рублей | От 400 000 до 800 000 рублей (либо приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток) |
| Нарушения при сообщении о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту | От 35 000 до 70 000 рублей | От 400 000 до 1 000 000 рублей |
