Российские контролирующие ведомства выпустили ряд важных разъяснений, касающихся как организации рабочего процесса, так и налогового администрирования. Роструд уточнил нормы отдыха для офисных сотрудников, а Федеральная налоговая служба (ФНС) детализировала порядок работы на автоматизированной упрощенной системе налогообложения (АУСН). Рассмотрим ключевые нововведения и правила, которые необходимо учитывать работодателям.
Режим труда и отдыха при работе за ПК
В профессиональном сообществе часто возникает вопрос: обязан ли работодатель предоставлять специальные паузы в работе сотрудникам, которые весь день проводят перед монитором? Специалисты Роструда дали однозначный ответ, ссылаясь на актуальное законодательство.
На сегодняшний день работодатели не обязаны вводить дополнительные перерывы специально для пользователей ПК. Ранее действовавшие санитарные правила (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), регламентировавшие время непрерывной работы за компьютером, утратили силу с 1 января 2021 года после выхода Постановления Правительства РФ № 1631. В действующей нормативной базе вопрос лимитирования времени работы за экраном жестко не урегулирован.
Тем не менее, за сотрудниками сохраняется право на стандартный отдых согласно статье 108 Трудового кодекса РФ:
- В течение смены должен предоставляться перерыв для отдыха и питания.
- Его продолжительность составляет не менее 30 минут и не более двух часов.
- Данное время не включается в рабочие часы.
Нюансы расчетов и отчетности на АУСН
Налоговая служба опубликовала ответы на популярные вопросы, касающиеся применения автоматизированной УСН. Разъяснения затрагивают порядок удержания НДФЛ, сроки перечисления средств и специфику выплат отдельным категориям персонала.
Ставка НДФЛ и контроль доходов
При расчетах с персоналом на АУСН действует упрощенный подход к ставке налога на доходы физических лиц:
- Работодатель всегда исчисляет налог по базовой ставке — 13%.
- Отслеживать превышение порога доходов сотрудника (2,4 млн руб.) компания не обязана.
- Если совокупный доход работника превысит лимит, налоговая инспекция самостоятельно направит ему уведомление о необходимости доплаты.
Календарь отчетности и уплаты налога
Сроки подачи сведений и перечисления НДФЛ в бюджет зависят от того, в какой период месяца была произведена выплата. Для удобства мы свели данные в таблицу:
| Период выплаты дохода | Срок сдачи отчетности | Срок перечисления НДФЛ |
|---|---|---|
| С 1 по 22 января | Не позднее 25 января | Не позднее 28 января |
| С 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего | Не позднее 25-го числа текущего месяца | 28-го числа текущего месяца |
| С 23 по 31 декабря | Последний рабочий день года | Последний рабочий день года |
Уплата налога производится через механизм Единого налогового платежа (ЕНП) с зачислением на Единый налоговый счет (ЕНС), откуда средства списываются автоматически в установленные даты.
Правила заполнения данных и особые случаи
ФНС также уточнила технические моменты оформления выплат. При подаче сведений ключевое значение имеет фактическая дата перечисления средств. Например, если аванс за январь 2026 года выплачивается 20.01.2026, то в отчетности указывается именно эта дата и период «январь 2026». Аналогично, если зарплата за январь перечисляется 5 февраля, фиксируется дата 05.02.2026 и тот же период — «январь 2026».
Кроме того, стоит обратить внимание на следующие требования:
- Иностранные работники: Выплаты нерезидентам и иностранцам-резидентам должны производиться исключительно в безналичной форме на счет в любом банке.
- Руководитель без зарплаты: Если директор организации не получает заработную плату, компания на АУСН освобождается от уплаты страховых взносов за него (согласно ст. 18 ФЗ № 17-ФЗ). Исключение составляют только взносы на травматизм.
