Банк России установил порядок создания, ведения и хранения баз данных на электронных носителях, содержащих информацию об имуществе, обязательствах кредитной организации и их движении. Также установил порядок создания резервных копий указанных баз данных. Срок хранения такой информации и ежедневный доступ к ней определены продолжительностью не менее 5 лет.
Кредитные организации обязаны включать в базы данных информацию о договорах и иных сделках, об иных документах, включая информацию о первичных учетных документах, отражающих совершение операций либо факты возникновения, изменения или прекращения прав или обязанностей кредитной организации. Также должны включать информацию о документах, определяющих права на имущество, основания возникновения, изменения, перехода, прекращения таких прав, их ограничениях (обременениях). В состав информации включаются сведения о принятии органами управления кредитной организации решений о совершении сделок, если принятие таких решений предусмотрено законодательством. Помимо этого, кредитным организациям рекомендовано добровольно включать в базы данных 5 видов конкретных сведений.
